Como Criar Projetos
Ao iniciar o OmniPlan pela primeira vez, será apresentado o Assistente de Novo Projeto, uma ferramenta que oferece opções para os ajustes mais usados ao criar um novo projeto.
Depois de selecionar os ajustes desejados, aparece um novo documento do OmniPlan, pronto para as necessidades específicas do projeto. Este capítulo descreve a criação de um projeto com o Assistente de Novo Projeto, além da criação de modelos para iniciar futuros projetos com os atributos mais usados.
Como Usar o Assistente de Novo Projeto
Para criar um novo projeto, selecione Arquivo > Novo Projeto (Comando-N). Com isso abre-se o Assistente de Novo Projeto: uma janela com um conjunto de opções iniciais que formam a base de um novo projeto.
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Modelo: selecione um arquivo de modelo com um conjunto de características do projeto predeterminadas. Três deles estão integrados ao OmniPlan; você pode criar seu próprio modelo se houver atributos específicos que usa com frequência.
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Direção: selecione se o projeto será agendado para frente (de uma data de início fixa) ou para trás (de uma data de término fixa). Isto corresponde ao ajuste Direção no inspetor de Projetos.
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Granularidade: selecione se as tarefas serão agendadas de modo exato (com precisão de segundos) ou com algum arredondamento. Isto corresponde ao ajuste Granularidade no inspetor de Projetos.
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Data de Início/Data de Término: se o projeto tiver uma data de início (em projeto com direção Para Frente) ou data de término (em projeto com direção Para Trás) conhecida, insira-a aqui. Elas correspondem ao ajuste Datas no inspetor de Projetos.
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Recursos: selecione se o projeto nivelará recursos automaticamente ou apenas sob pedido. Isto corresponde ao ajuste Nivelar Recursos Automaticamente no menu Projeto.
Modelos Integrados
Os três modelos incluídos no OmniPlan oferecem uma amostra de configurações úteis para iniciar rapidamente o projeto.
- Projeto Simples: este modelo básico apresenta estilos mínimos e inclui uma única tarefa e um único recurso, um bom ponto de partida para criar o projeto do zero.
- Projeto Padrão: este modelo também contém estilos mínimos, mas inclui um recurso adicional pré-configurado de Sala de Conferência (útil ao agendar reuniões).
- Projeto Padrão (Com Estilos): este modelo é idêntico ao Projeto Padrão, mas com estilos adicionais para apresentação visual.
Depois de criar um projeto a partir de um desses modelos, as propriedades existentes poderão ser alteradas ou removidas conforme as necessidades e fluxo de trabalho específicos do projeto.
Clique em Criar depois de configurar o projeto como preferir; aparecerá um novo documento com os ajustes selecionados.
Quando estiver pronto, selecione Arquivo > Salvar (Comando-S) para salvar o arquivo em local adequado.
Como Selecionar um Local para Salvar
Em função das restrições de sandboxing do macOS, os arquivos salvos fora de locais que o sandbox de aplicativos do OmniPlan pode acessar não podem ser acessados por URLs do OmniPlan criados com Editar > Copiar Link para Tarefa/Recurso.
A escolha de onde salvar arquivos do projeto também pode ser informada por considerações de armazenamento na nuvem ou pela configuração de colaboração multiusuário (com o OmniPlan Pro).
Como Criar Modelos
Um modelo é um arquivo configurado como ponto de partida de um novo projeto. Por exemplo, pode haver recursos usados em todos os projetos, uma estrutura de tarefas comum, estilos com nome que gosta de usar ou horas de trabalho padrão para a empresa. Você pode configurar todos estes itens uma vez em um arquivo de modelo e depois criar novos documentos a partir dele.
Para criar um novo modelo:
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Comece criando um novo projeto normalmente com Arquivo > Novo Projeto.
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Configure o projeto como preferir. Todos os dados de um projeto, como o conteúdo, os estilos, o estado dos inspetores, as colunas exibidas, etc., podem ser salvos em um modelo.
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Quando o documento estiver pronto, selecione Arquivo > Salvar como Modelo.
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Insira um nome para o modelo e confirme-o.
Para editar/apagar modelos existentes ou definir um modelo padrão para novos projetos, use o painel Modelos de Preferências do OmniPlan.
Documentos do OmniPlan no Modo Escuro do macOS
As versões anteriores do OmniPlan contavam com modelos específicos para criar documentos compatíveis com o Modo Escuro do macOS. A partir do OmniPlan 4, novos documentos criados com modelos padrão trocavam automaticamente os temas de cor com base nos ajustes de aparência de Preferências do Sistema macOS > Preferências Gerais.